Buget pe conturi analitice

#1 Buget pe conturi analitice

Metoda de încărcare a datelor poate fi manuală, inserând contul analitic şi valoarea totală anuală pentru a valoriza detaliile perioadei în secţiunea din dreapta (asupra cărora se poate interveni liber) sau cu ajutorul procedurii de import excel. Trebuie considerat faptul că informaţia de inserat este în valoare absolută: atât cheltuielile, cât şi veniturile, de exemplu, va trebui să le inseraţi cu valoare pozitivă.

Importul excel prevede următorii paşi:

1)       dublu clic pe câmpul ‘file excel’ pentru a selecta fişierul din reţea,

2)       apăsarea butonului ‘import’ pentru a citi fişierul setat şi pentru a vizualiza directorul în câmpul relativ,

3)       setarea, dacă este necesar, a unui număr de linii şi a unui număr de coloane superior celui implicit propus 100-20,

4)       identificarea foii excel din care vor fi citite datele: aplicaţia va încărca detaliul în gridul inferior,

5)       în continuare, trebuie să identificaţi aria de importat şi să definiţi câmpurile esenţiale pentru import ( cu ajutorul butonului dreapta al mouse-ului),

6)       Pentru a importa un buget în conturile analitice este necesară setarea coloanei contului, a contului analitic şi a valorii totale. Se pot defini şi coloanele cu detaliile fiecărei perioade, dar trebuie ţinut cont de faptul că totalul acestora trebuie să fie egal cu totalul general care este obligatoriu. După inserarea tuturor acestor informaţii, va fi suficientă apăsarea butonului ‘Transfer’ pentru a efectua importul: aplicaţia va afişa o fereastră cu detaliile eventualelor erori relevate la efectuarea procedurii.

În fereastră este prezent şi un buton pentru exportul în excel al detaliului bugetului definit.

RIBBON BAR: reprezinta meniul cu butoanele de executie, pentru fiecare operatie in parte aferentă fiecarei ferestre din aria in care se lucreaza. Lista functionalitatilor cuprinde: